Для таможенной очистки и выпуска декларации на товары (ДТ) формируются два пакета документов: базовый коммерческий — одинаковый для всех — и транспортный, уникальный для каждого вида логистики.
Базовый коммерческий пакет (для всех видов транспорта)
- Внешнеторговый контракт (договор поставки)
- Со всеми действующими спецификациями, дополнительными соглашениями и приложениями.
- Уникальный номер контракта (УНК)
- Оформляется в банке, если сумма контракта превышает установленный лимит в эквиваленте национальной валюты.
- Инвойс (Invoice / проформа-инвойс)
- Коммерческий счёт продавца: реквизиты сторон, стоимость, валюта, коды ТН ВЭД (желательно) и условия поставки по Инкотермс (Incoterms).
- Упаковочный лист (Packing List)
- Количество мест, вес нетто и брутто каждого места, тип упаковки (коробки, паллеты) и разбивка товаров по местам.
- Техническое описание товара
- Каталоги, паспорта безопасности (MSDS), чертежи, фото или формуляры — для однозначного определения кода ТН ВЭД таможенным инспектором.
- Разрешительная документация
- Сертификаты соответствия, декларации о соответствии техническим регламентам ЕАЭС, лицензии Минпромторга, нотификации ФСБ — в зависимости от кода ТН ВЭД.
- Платёжные поручения
- Подтверждают оплату товара (если предусмотрена предоплата) и внесение авансовых таможенных платежей — пошлин, НДС, сборов — на единый лицевой счёт (ЕЛС).
Специальные документы по видам транспорта
Авиадоставка
- Грузовая авианакладная (Air Waybill — AWB / MAWB / HAWB)
- Главный товаросопроводительный документ: подтверждает договор перевозки с авиакомпанией и приём груза к транспортировке.
- Паспорт безопасности груза (MSDS)
- Критически важен для авиации. Предоставляется на английском и русском языках и подтверждает, что товар (особенно электроника с аккумуляторами или химия) не относится к Dangerous Goods либо допущен к перевозке. Для литиевых аккумуляторов также запрашивают Test Summary по UN 38.3.
- Акт взвешивания и обмера аэропорта
- Фиксирует точные параметры груза на грузовом терминале (СВХ аэропорта) для сверки с упаковочным листом.
Автодоставка
- Международная автомобильная накладная (CMR)
- Основной документ: фиксирует отправителя, получателя, перевозчика, маршрут и перечень грузовых мест.
- Книжка МДП (Carnet TIR) или транзитная декларация (ТД)
- Нужны, чтобы перевезти груз под таможенным контролем от границы до внутреннего таможенного поста назначения без уплаты пошлин на границе.
- Свидетельство о допущении транспортного средства
- Подтверждает, что грузовой отсек (тент, рефрижератор) отвечает требованиям таможни для наложения пломб.
ЖД доставка
- Железнодорожная накладная (СМГС / SMGS или ЦИМ / CIM)
- Сквозной международный документ: подтверждает приём груза железной дорогой и сопровождает состав через все транзитные станции.
- Ж/д транзитная декларация
- Оформляется на пограничной станции для движения поезда во внутренний таможенный пункт.
- Передаточная ведомость на ж/д состав
- Коммерческий документ: фиксирует передачу вагонов и контейнеров между железнодорожными администрациями разных стран на приграничных станциях.
Морская доставка
- Коносамент (Bill of Lading — B/L / OBL / HBL)
- Главный юридический документ морской логистики: расписка перевозчика в приёме груза, товарораспорядительный документ и договор морской перевозки. Для таможни нужен оригинал или телекс-релиз (Telex Release).
- Домашний коносамент (House Bill of Lading)
- Нужен при перевозке сборных грузов (LCL) — разделяет партии внутри одного генерального контейнера.
- Декларация опасного груза (DGD)
- Требуется, если в контейнере находится груз, классифицированный по ИМО (IMO) как опасный.
- Подтверждение фрахтовых расходов
- Справка о стоимости морского фрахта и портовых расходов: нужна, если по условиям Инкотермс (например, FOB или EXW) доставка включается в таможенную стоимость.
Мультимодальная доставка
- Мультимодальный (сквозной) коносамент (Through B/L, FIATA B/L)
- Единый транспортный документ на весь маршрут от начальной до конечной точки всеми видами транспорта под ответственностью одного экспедитора.
- Акты перевалки и передаточные ведомости
- Фиксируют смену ответственного хранителя на стыках инфраструктур — например, при перевалке из порта на ж/д платформу или с поезда на автомобиль.
- Разбивка транспортных расходов по этапам
- Официальный документ экспедитора, разделяющий стоимость перевозки до границы таможенного союза и после неё. Необходим таможне для корректного расчёта таможенной стоимости и налогооблагаемой базы.
Частые вопросы
Какие документы нужны для авиадоставки груза?
Базовый коммерческий пакет плюс грузовая авианакладная (AWB / MAWB / HAWB), паспорт безопасности груза (MSDS) и акт взвешивания и обмера аэропорта.
Какие документы нужны для автодоставки груза?
Базовый коммерческий пакет плюс международная накладная CMR, книжка МДП (Carnet TIR) или транзитная декларация и свидетельство о допущении транспортного средства.
Какие документы нужны для железнодорожной доставки груза?
Базовый коммерческий пакет плюс железнодорожная накладная СМГС или ЦИМ, ж/д транзитная декларация и передаточная ведомость на состав.
Какие документы нужны для морской доставки груза?
Базовый коммерческий пакет плюс коносамент (B/L), для сборных грузов — домашний коносамент, при опасных грузах — декларация DGD, а также подтверждение фрахтовых расходов.
Какие документы нужны для мультимодальной доставки груза?
Базовый коммерческий пакет плюс мультимодальный (сквозной) коносамент, акты перевалки и разбивка транспортных расходов по этапам.